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과제 제안을 잘 하는 법 중 마지막 단계인 요약 및 기대효과를 작성하는 부분에 대해 말씀드리겠습니다. 앞선 포스팅에서는 과제 제안의 흐름에 맞춘 다양한 단계들 (트랜드 조사, 연구 전략 설정, 연구 방법 설정)에 대해 말씀드렸습니다. 여기서는 작성된 과제 제안을 바탕으로 과제 제안을 잘 마무리하는 법에 대해 말씀드리겠습니다.

과제 제안 요약

과제 제안 마무리를 위한 첫 번째는 바로 과제 제안을 몇 문장으로 간단하게 요약하는 것입니다. 제 아무리 멋지고 내용이 많은 전문적인 과제 제안서라고 해도 내 과제 제안서를 보는 사람이 이해를 못하면 절대 좋은 제안서가 될 수 없습니다. 따라서, 내가 하는 과제 제안서를 간단하게 몇 문장으로 요약하여 마지막 요약장에 언급하면 앞에서 이해를 못했던 사람도 이 과제가 무엇을 이야기하고자 하는 것인지 쉽게 이해할 수 있습니다.

이때 중요한 사항은 전문 용어를 너무 많이 사용하지 않는 것입니다. 보고서에 전문용어가 등장하면 뭔가 그럴 듯해 보일 수 있지만 자칫 잘 못하면 이해하기 어려운 장황한 보고서가 될 수 있습니다. 따라서, 앞선 과제 제안 부분에서 전문 용어를 많이 활용했다 하더라도 요약 부분에는 최대한 쉬운 단어로 표현해 주는 것이 좋습니다. 반드시 전문 용어가 들어가야 되는 부분일 경우, 앞에서 쉬운 단어로 표현해 준 후 괄호 혹은 예시로 표현하고자 하는 전문 용어를 적어 주는 것을 추천드립니다.

기대 효과

내 과제 제안에 대한 요약을 완료한 후, 두 번째로 작성해야 하는 부분이 바로 기대효과 입니다. 내가 제안한 과제를 통해 기대되는 점이 무엇인지 크게는 산업적인 바탕에서 작게는 우리 회사의 틀에서 반드시 집고 넘어가는 것이 좋습니다. 그래야만 내가 제안한 과제의 중요도가 부각되기 때문입니다. 가장 많이 사용되는 기대효과 문장을 예시로 들어보도록 하겠습니다.

-(전체 산업적인 부분에서 기대효과 예시)

전세계적으로 약 100조원의 시장 규모를 가지며, 연간 10%로의 성장률을 보이는 상처치료제 시장의 성장을 견인할 수 있음

-(회사의 틀에서 기대효과 예시)

회사에 새로운 매출 파이프라인 형성에 기여

자사 신규 제품 개발 역량 확대

정량적 성과

앞선 기대효과 작성 시 내가 제안한 과제로 인해 생길 수 있는 성과를 함께 적어주는 것이 좋습니다. 기대효과는 너무 두루뭉실한 내용이 많을 수 있으므로 이때는 내가 제안한 과제를 통해 얻을 수 있는 성과를 정량적으로 정확히 표현해 주면, 내 과제의 장점을 극대화할 수 있습니다. 정량적인 성과는 다양한 부분에서 작성할 수 있습니다. 다만 어떤 성과든 간에 정량적으로 보이는 것이 필요하므로 숫자를 활용해 성과를 표현하는 것이 가장 좋습니다. 정량적 성과의 예를 몇 가지로 들어보겠습니다.

(정량적 성과 예시)

-(학술부분) 특허 1건, 논문 1건

-(보고서부분) 결과 보고서 2건

-(제품부분) 시제품 개발 1건

-(연구역량부분) 신규 기술 평가법 2건

이상으로 과제제안을 잘 하는 법을 과제 제안서 작성법 흐름에 맞춰 시리즈 별로 포스팅해 보았습니다. 내가 제안한 과제를 스스로 진행하는 것만큼 회사에서 동기부여 되는 일이 없을 것입니다. 따라서, 말씀드린 포스팅을 바탕으로 제안한 모든 과제를 진행하게 되실 수 있기를 바랍니다. 이후에는 과제 제안 시, 추가로 신경 써야 하는 기타 사항에 대해 포스팅 해 보도록 하겠습니다.

과제 제안을 잘 하는 법 중 연구 전략 설정 부분에 대해 설명 드리겠습니다. 앞선 포스팅에서 과제 제안의 첫 단계인 트랜드 조사 부분에 대해 말씀드렸는데요, 여기에서는 트랜드 조사 후 이를 바탕으로 내가 제안할 과제를 소개하는 연구 전략 설정 부분에 대해 말씀드리겠습니다.

트랜드 조사의 핵심 키워드 유사 전략

연구 전략을 세우는 데 있어 크게 2가지 전략 세우기 방법이 있습니다. 하나는 트랜드 조사에서 나온 핵심 키워드를 바탕으로 이와 유사한 연구 전략을 펼치는 것입니다. 즉, 트랜드를 바탕으로 트랜드를 쫓는 과제를 설정하는 것이지요. 이럴 경우, 기존에 많은 연구 동향들이 reference로 작용하여 내 과제 진행에 대한 정당성을 부여해 줄 수 있다는 장점이 있습니다. 반면, 기존에 남들이 먼저 진행했던 부분을 뒤따라 진행하는 후발주자라는 인식을 줄 수 있다는 단점이 있습니다.

따라서, 이때에는 내 연구 전략, 과제에 대한 포인트는 주는 것이 중요합니다. 포인트는 어떤 것이든 상관없습니다. 기존의 연구들은 3가지 연구를 진행했는데, 우리는 5가지 연구를 진행하여 보다 정확한 결과를 얻어도 되고, 같은 연구라도 다른 사람은 A재료를 활용했는데, 우리는 B재료를 활용한다는 식으로 재료를 변경해도 되지요. 다만, 우리가 후발주자이지만 조금은 진보된 형태로 연구를 진행하는 그림이 포인트 있는 전략이 될 수 있습니다.

트랜드 조사의 핵심 키워드 빈 곳을 채우는 전략

연구 전략을 세우는 데 있어 2가지 전략 세우기 방법 중 두 번째 방법은 트랜드 조사에서 나온 핵심 키워드의 빈 곳을 채우 연구 전략을 펼치는 것입니다. 즉, 트랜드 조사를 바탕으로 나온 다양한 핵심 키워드에서 빈 곳을 파고들어 그것을 채우는, 남들은 보지 못하는 시선으로 연구 전략을 펼치는 것입니다.

이런 경우, 특히 그 빈 곳을 파고드는 전략에 대한 reference가 많으면 많을수록 좋습니다. 단 1-2개의 reference로는 우리 연구 전략의 정당성을 입증하기 쉽지 않으므로 최소 5개 이상의 reference를 언급해 주시면 좋을 것 같습니다. 이전 시장 조사 잘 하는 법 3가지 포스팅에서 말씀드린 바, 자연스러운 흐름이 중요하다는 단락에서 미백 화장품 개발에 대한 연구 전략 세우는 부분을 말씀드린 바 있습니다.

여기서 잠시 이전에 포스팅 된 예시를 들고 오도록 하겠습니다.

앞서 예시로 든 신규 미백 화장품 개발 연구 전략은 다음과 같습니다.

-시장 조사로 ~~가 확인된다. (트랜드 조사)

-미백 화장품은 일반적으로 세포 내 멜라노사이트 활성화를 막는 기작의 소재가 주를 이룬다. (핵심 키워드: 멜라노사이트 활성화 막는 기작, 화장품 소재)

-하지만, 이러한 화장품들은 기존에 생성된 멜라노사이트를 없애지 못한다. (문제 제기)

-따라서, 기존의 멜라노사이트 자체를 없애는 기작의 화장품 개발이 필요하다. (방향 제시)

-여기에서 우리는 멜라노사이트 자체를 없앨 수 있는 자가포식 기작의 미백 화장품 소재를 개발하고자 한다. (연구 전략 설정) 

여기에서 얘기된 (문제 제기 및 방형 제시) 부분에 해당하는 내용이 바로 트랜드 조사 결과 나온 핵심 키워드의 빈 공간이라고 할 수 있습니다. 이러한 부분은 많은 조사를 통해 나온 것으로 앞서 말씀드린 단순히 트랜드를 쫓는 키워드 유사 연구 전략 대비, 한 차원 높은 연구 전략이라고 할 수 있습니다.

문제 제기 및방향 제시 후 적절한 연구 전략 설정을 위해서는 관련 reference가 많아야 합니다. 예시에서는 자가포식 기작으로 멜라노사이트를 없애는 것에 대한 연구 논문이 그 reference가 될 것입니다. 즉, 내가 가고자 하는 방향에 대한 많은 논문 및 특허 등 기존 연구 결과가 많을 수록 나의 연구 전략의 실현 가능성이 높아질 수 있습니다. 따라서, 다양한 reference를 바탕으로 내 연구 전략의 정당성을 높이는 동시에 보다 설득력있는 연구 전략을 펼칠 수 있습니다.

이상으로 과제 제안 잘 하는 법 중에서 연구 전략을 설정하는 부분에 대해 말씀드렸습니다. 단순히 트랜드를 쫓는 유사 과제 보다 트랜드 내 미비한 점, 빈 공간을 잘 찾아내어 허를 찌르는 과제를 제안하는 부분이 보다 고차원적인 연구 전략 설정 부분이므로, 이 부분을 내재화하여 과제 제안에 많은 도움이 되셨으면 합니다.

과제 제안은 회사에서 자주 하는 일 중 하나입니다. 특히 박사로 입사하여 한 팀의 리더 혹은 팀의 중간 급 관리자 정도로 자리잡은 우리들에게 과제 제안은 매년 진행해야 하는 기본적인 업무입니다. 여기서는 과제 제안을 잘 하는 법에 대해 말씀드리도록 하겠습니다. 과제 제안은 크게 트랜드 조사, 연구 전략 설정, 연구 방법 설정, 목표 설정으로 이루어 지며, 이러한 과정들을 하나씩 개별 포스팅으로 자세히 말씀드리도록 하겠습니다. 여기에서는 우선 트랜드를 조사하는 법에 대해 말씀드리도록 하겠습니다.

자료 검토

과제 제안을 위해 가장 먼저 해야 하는 일은 현재의 트랜드를 조사하는 것입니다. 현재 어떤 트랜드의 사업이 진행되고 있는지를 파악하고, 이러한 트랜드와 내가 제안하고자 하는 과제를 연결시키는 것이 바로 과제 제안의 핵심이라고 할 수 있습니다.

이를 위해 자료 검토는 무엇보다 우선해야 하는 일입니다. 이전 시장 조사 포스팅에서 말씀드렸다시피 자료 조사 역시 큰 주제에서 작은 주제로 자료 검토를 진행해야 합니다.

다양한 자료를 검토하실 수 있지만, 그 중 기본적으로 검토하셔야 하는 3가지 자료에 대해 말씀드리겠습니다.

-산업 전망 조사

-학술 조사 (특허 및 논문 조사)

-제품 조사 (경쟁 제품 조사)

상기 3가지 조사는 트랜드 조사에 있어 반드시 진행해야 하는 조사입니다. 산업 전망 조사를 통해 현재 진행하고자 하는 산업이 얼만큼 매력적인지 확인하고, 학술 조사를 통해 특허 및 논문에서 이러한 산업 내 연구 트랜드를 검토합니다. 마지막으로 주요 회사들의 트랜드에 따른 경쟁 제품까지 조사하여 제품에서의 트랜드 역시 함께 분석합니다. 여기에서 가장 중요한 것은 상기 3가지 조사에서 나오는 트랜드가 한방향을 가리키고 있어야 한다는 것입니다. 여기에서 말하는 방향은 내가 제안하고자 하는 과제와 연결되는 방향성이어야 하고, 이럴 경우에만 내가 찾은 트랜드 조사들이 과제 제안에 효율적으로 활용될 수 있습니다.

도식화

시장 조사 잘하는 법 포스팅에서도 언급되었다시피, 도식화는 검토된 자료를 가장 효율적으로 보여줄 수 있는 수단입니다. 하지만 이러한 수단을 잘못 이용하게 되면, 오히려 열심히 찾은 자료가 빛을 바라지 못하는 경우가 생길 수 있습니다.

도식화는 우선, 자료 수가 많지 않을 때에는 표로, 자료 수가 많은 경우에는 그래프 (막대 그래프 혹은 밴다이어그램)로 정리하시는 것을 추천드립니다. 그래프의 경우 자료 수가 적은 상황에서 사용될 경우 오히려 자료의 헛점이 더 드러나게 만들 수 있습니다. 따라서 다음의 기준으로 도식화를 하시는 방법을 추천드립니다.

-자료 수 10개 미만: 표로 도식화

-자료 수 10개-30개 사이: 분류 후 대표 내용만 표로 도식 화, 나머지는 ~건으로 표기 -자료 수 30개 이상: 그래프로 도식화

키워드 추출

자료 검색이 끝난 후 트랜드 조사의 마지막 과정은 키워드 추출입니다. 키워드 추출은 단순해 보이지만, 자료 검색에서 나온 트랜드의 결과와 내가 제안할 과제를 연결해 주는 주요한 수단입니다. 이 키워드 추출을 통해 나온 자료 검색의 핵심 키워드는 과제 제안을 받는 사람에게 있어 광범위한 자료 검색의 결과를 간단 명료하게 제안해 준다는 인식을 주게 하고, 또한 내가 제안할 과제의 핵심 단어로도 유용하게 쓰일 수 있습니다.

핵심 키워드 추출은 반드시 제안할 과제와의 연관성을 생각해서 추출해야 합니다. 이러한 키워드 추출은 자료 검색 시 여러 분야에서 반복적으로 등장하는 키워드여야 합니다. 따라서, 자료 검색 시 이러한 키워드 추출을 생각하여 광범위한 자료 중 내가 제안할 과제와 연관된 자료 위주로 조금 더 방향성을 둬서 검색을 하시는 방법이 좋습니다. 그럴 경우, 향후 자료 검색과 키워드 추출 그리고 과제 제안이 물이 흐르듯 진행될 수 있을 것입니다.

박사로 회사에 들어오면 연구만 잘 하면 될 것 같지만, 사실 그렇지 않습니다. 중소기업이든 대기업이든 간에 박사라고 하면 실험도 중요하지만, 자료를 잘 만드는 것이 무엇보다 중요합니다. 이러한 자료 만드는 법은 석사나 학부생으로 회사에 들어오면 사수로부터 배울 수 있지만, 박사로 들어온 우리들에게 자료 만드는 법을 하나씩 가르쳐 줄 사람이 없을 수 있습니다. 여기에서는 다양한 자료를 만드는 기본적인 방법들을 말씀드리겠습니다. 우선, 프로젝트 계획을 세울 때 가장 중요한 시장 조사 자료 만드는 법부터 말씀드리겠습니다.

큰 주제에서 작은 주제 순서로 범위를 좁힌다

시장 조사에서 제일 중요한 사항 첫번째는 자료의 흐름이 매끄러워야 한다는 것입니다. 제 아무리 양질의 자료를 담고 있다 하더라도 전체 조사의 흐름이 어딘가 어긋나 있으면 허황되고 실없이 보일 수 있습니다.

자료의 흐름이 매끄럽기 위해서는 시장 조사의 흐름이 큰 주제에서 작은 주제로 이어져야 합니다. 즉, 산업에 대한 조사부터 진행하고, 이후 산업 중 하나의 주제에 대해 얘기하고 그 이후 그 주제의 더 세부 적인 부분으로 조사가 진행되면 좋습니다.

도식화는 필수

앞서 일 잘하는 법 3가지를 말씀드리면서 도식화를 중요성을 언급했었습니다. 도식화는 시장조사 자료를 만들 때도 필수입니다. 다양한 시장 조사 내용을 글로 줄줄 적어서는 보고에 핵심이 무엇인지 알 수 없습니다. 따라서, 다수의 조사 자료를 활용해 표로 만들거나, 그래프를 만들어 시장 조사에서 말하고자 하는 바를 가독성 있게 전달하는 것이 중요합니다.

자연스러운 선별 프로젝트로의 연결

시장 조사에서 가장 중요한 사항이 바로 매끄러운 흐름이라고 말씀드렸습니다. 이 흐름의 마지막은 자신이 하고자 하는 프로젝트로 이어져야 하는데요. 이는 우리가 시장조사를 하는 목적이 바로 우리 프로젝트의 중요성을 얘기하는 것이기 때문입니다.

시장 조사는 단순 시장의 방향을 알기 위한 것이 아닙니다. 내가 하고자 하는 프로젝트의 뒷받침이 되는 것이 바로 시장조사이고 그렇기에 시장조사 시 마지막장은 내가 말 하고자 하는 프로젝트로 연결이 되어야 합니다. 여기에서의 핵심은 기존 시장조사를 바탕으로 내 프로젝트의 필요성을 반드시 짚어야 한다는 것입니다. 즉, 기존 시장조사에서는 A유형의 것이 있었지만 (기존 조사), B유형은 아직 개발된 사례가 없다 (문제 제기). 그래서 B유형에 대한 개발이 필요하고 (방향 제시) 우리는 B유형의 프로젝트를 실행할 예정이다(내 프로젝트 연결)라고 흐름을 이으시면 됩니다.

예시로 신규 미백 화장품 개발시 시장조사의 흐름을 잡아보겠습니다.

-시장 조사로 ~~가 확인된다. (기존 조사)

-미백 화장품은 일반적으로 세포 내 멜라노사이트 활성화를 막는 기작의 소재가 주를 이룬다. (기존 조사)

-하지만, 이러한 화장품들은 기존에 생성된 멜라노사이트를 없애지 못한다. (문제 제기)

-따라서, 기존의 멜라노사이트 자체를 없애는 화장품 개발이 필요하다. (방향 제시)

-여기에서 우리는 멜라노사이트 자체를 없앨 수 있는 자가포식 기작의 미백 화장품 소재를 개발하고자 한다. (내 프로젝트 연결)


이상으로 회사에서 시장조사를 잘하기 위해 필수적으로 알아야 하는 3가지에 대해 알아보았습니다. 실제 이 3가지는 기존 보고 자료를 만들 때 기본이 되는 사항이므로, 잘 숙지해 두시면 자료 작성이 한결 수월해질 수 있을 것입니다.

여기에서는 박사로 중소기업에 입사 후 어떻게 해야 일 잘한다는 소리를 듣는가에 관한 내용을 말씀드립니다. 이는 비단 중소 기업뿐 만 아니라 어디서 일을 하는지에 관계없이 해당되는 내용입니다.

마감기한은 반드시 지키기

대부분의 주어진 일들은 마감기한이 있기 마련입니다. 없다 하더라도, 상사에게 이 일의 마감기한을 물어보는 것은 상당히 중요합니다. 왜냐하면, 마감기한을 지키는 것 만으로도 일을 잘한다는 인식을 줄 수 있기 때문입니다.

생각보다 많은 사람들이 마감기한을 잘 지키지 않습니다. 어떤 사람들은 마감기한 당일에 시간이 더 필요하다며 기한 연장을 요청하기도 하지요.

하지만, 이런 자세는 일 못하는 사람의 가장 일반적인 태도입니다.

마감기한은 약속입니다. 따라서, 이 약속을 반드시 지켜야 서로 간의 신뢰가 쌓이고, 나아가 더 큰 일을 맡길 만한 사람이라는 인식이 생깁니다.

만약, 마감 기한을 지키지 못할 것 같으면 처음 일을 맡을 당시 마감 기한이 촉박하니 언제 까지로 연장을 했으면 좋겠다고 미리 말하는 편이 낫습니다. 그런 경우, 되도록이면 내가 할 수 있는 마감일에서 1-2일 정도 뒤로 조금 넉넉히 마감 기한을 부르세요. 왜냐하면 상사의 입장에서 촉박한 일인데, 마감기한이 너무 미뤄질 경우, 다시 한 번 더 일정 에 조율이 생길 수 있기 때문입니다. 이처럼 추가 일정 조율 시, 내가 할 수 있는 1-2일 이전의 마감일을 언급하면 상사도 더 이상 촉박하게 기한을 잡지는 못할 것입니다.

도식화의 중요성

자료를 만들 때 가장 중요한 부분 중 하나는 바로 가독성입니다. 즉, 같은 자료라도 눈에 더 잘 들어오는 자료가 더 우수한 자료로 판단되는 것이 현실입니다.

그렇다면 가독성이 좋은 자료를 만들려면 어떻게 해야 할까요?

정답은 바로 적절한 도식화입니다. 같은 내용이라도 글로 줄줄 써놓은 것보다 도표나 그래프로 깔끔하게 정리해 놓은 내용이 더 잘 눈에 들어오지요. 이 둘은 천지차이입니다. 이는 자료를 받아보는 사람에게 정성을 들였다는 평가를 받게 하는 좋은 방법이지요.

도식화를 할 때, 추가로 중요한 것은 그 도식화 중에서도 가장 얘기하고 싶은 중요한 사항에 하이라이트를 하는 것입니다. 사실 표든 도표든 그냥 글 보다는 보기 깔끔하지만, 처음 접했을 때 어디를 보라는 것인지 헷갈리는 건 마찬가지거든요. 그래서 도식화를 한 후 가장 중요한 사항에 빨간색 네모 등을 이용해서 하이라이트 표시를 하는 것이 좋습니다.

제안사항 덧붙이기

일 잘하는 사람이 되기 위해 가장 중요한 것은 바로 이 부분입니다. 우리는 신입이지만 박사로 이 회사에 들어왔지요. 이런 경우, 가장 중요한 것은 내가 시켜서 일을 하는 사람이 아닌 능동적이고 주체적으로 일을 하는 사람이라는 인식을 주는 것입니다. 다시 말해, 시키는 일만 하고 끝이 아닌, 이후에 이런 부분이 중요시될 것 같으니 이 부분을 조금 더 고려해서 프로젝트를 진행하면 좋을 것 같다는 등의 제안사항을 덧붙이는 것이지요. 처음에는 조금 낯설고 이상하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 하나의 보고 자료를 만들며 자료 말미에 내가 생각하는 제안 사항을 덧붙이는 습관은 향후 추가 프로젝트 생성으로 이어질 수 있고, 기존 프로젝트에 나의 아이디어가 반영될 수 있는 좋은 기회일 수 있습니다.

이상으로 직장에서 일 잘하는 법 3가지를 말씀드렸습니다. 다음 포스팅에서는 좀 더 세부적으로 일 잘하는 법에 대해 알려드리려 합니다. 우선, 직장생활에서 자료 보고에 가장 많이 활용되는 PPT 잘 만드는 법에 대해 말씀드려보도록 하겠습니다.