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과제 제안을 잘 하는 법 중 마지막 단계인 요약 및 기대효과를 작성하는 부분에 대해 말씀드리겠습니다. 앞선 포스팅에서는 과제 제안의 흐름에 맞춘 다양한 단계들 (트랜드 조사, 연구 전략 설정, 연구 방법 설정)에 대해 말씀드렸습니다. 여기서는 작성된 과제 제안을 바탕으로 과제 제안을 잘 마무리하는 법에 대해 말씀드리겠습니다.

과제 제안 요약

과제 제안 마무리를 위한 첫 번째는 바로 과제 제안을 몇 문장으로 간단하게 요약하는 것입니다. 제 아무리 멋지고 내용이 많은 전문적인 과제 제안서라고 해도 내 과제 제안서를 보는 사람이 이해를 못하면 절대 좋은 제안서가 될 수 없습니다. 따라서, 내가 하는 과제 제안서를 간단하게 몇 문장으로 요약하여 마지막 요약장에 언급하면 앞에서 이해를 못했던 사람도 이 과제가 무엇을 이야기하고자 하는 것인지 쉽게 이해할 수 있습니다.

이때 중요한 사항은 전문 용어를 너무 많이 사용하지 않는 것입니다. 보고서에 전문용어가 등장하면 뭔가 그럴 듯해 보일 수 있지만 자칫 잘 못하면 이해하기 어려운 장황한 보고서가 될 수 있습니다. 따라서, 앞선 과제 제안 부분에서 전문 용어를 많이 활용했다 하더라도 요약 부분에는 최대한 쉬운 단어로 표현해 주는 것이 좋습니다. 반드시 전문 용어가 들어가야 되는 부분일 경우, 앞에서 쉬운 단어로 표현해 준 후 괄호 혹은 예시로 표현하고자 하는 전문 용어를 적어 주는 것을 추천드립니다.

기대 효과

내 과제 제안에 대한 요약을 완료한 후, 두 번째로 작성해야 하는 부분이 바로 기대효과 입니다. 내가 제안한 과제를 통해 기대되는 점이 무엇인지 크게는 산업적인 바탕에서 작게는 우리 회사의 틀에서 반드시 집고 넘어가는 것이 좋습니다. 그래야만 내가 제안한 과제의 중요도가 부각되기 때문입니다. 가장 많이 사용되는 기대효과 문장을 예시로 들어보도록 하겠습니다.

-(전체 산업적인 부분에서 기대효과 예시)

전세계적으로 약 100조원의 시장 규모를 가지며, 연간 10%로의 성장률을 보이는 상처치료제 시장의 성장을 견인할 수 있음

-(회사의 틀에서 기대효과 예시)

회사에 새로운 매출 파이프라인 형성에 기여

자사 신규 제품 개발 역량 확대

정량적 성과

앞선 기대효과 작성 시 내가 제안한 과제로 인해 생길 수 있는 성과를 함께 적어주는 것이 좋습니다. 기대효과는 너무 두루뭉실한 내용이 많을 수 있으므로 이때는 내가 제안한 과제를 통해 얻을 수 있는 성과를 정량적으로 정확히 표현해 주면, 내 과제의 장점을 극대화할 수 있습니다. 정량적인 성과는 다양한 부분에서 작성할 수 있습니다. 다만 어떤 성과든 간에 정량적으로 보이는 것이 필요하므로 숫자를 활용해 성과를 표현하는 것이 가장 좋습니다. 정량적 성과의 예를 몇 가지로 들어보겠습니다.

(정량적 성과 예시)

-(학술부분) 특허 1건, 논문 1건

-(보고서부분) 결과 보고서 2건

-(제품부분) 시제품 개발 1건

-(연구역량부분) 신규 기술 평가법 2건

이상으로 과제제안을 잘 하는 법을 과제 제안서 작성법 흐름에 맞춰 시리즈 별로 포스팅해 보았습니다. 내가 제안한 과제를 스스로 진행하는 것만큼 회사에서 동기부여 되는 일이 없을 것입니다. 따라서, 말씀드린 포스팅을 바탕으로 제안한 모든 과제를 진행하게 되실 수 있기를 바랍니다. 이후에는 과제 제안 시, 추가로 신경 써야 하는 기타 사항에 대해 포스팅 해 보도록 하겠습니다.

과제 제안은 회사에서 자주 하는 일 중 하나입니다. 특히 박사로 입사하여 한 팀의 리더 혹은 팀의 중간 급 관리자 정도로 자리잡은 우리들에게 과제 제안은 매년 진행해야 하는 기본적인 업무입니다. 여기서는 과제 제안을 잘 하는 법에 대해 말씀드리도록 하겠습니다. 과제 제안은 크게 트랜드 조사, 연구 전략 설정, 연구 방법 설정, 목표 설정으로 이루어 지며, 이러한 과정들을 하나씩 개별 포스팅으로 자세히 말씀드리도록 하겠습니다. 여기에서는 우선 트랜드를 조사하는 법에 대해 말씀드리도록 하겠습니다.

자료 검토

과제 제안을 위해 가장 먼저 해야 하는 일은 현재의 트랜드를 조사하는 것입니다. 현재 어떤 트랜드의 사업이 진행되고 있는지를 파악하고, 이러한 트랜드와 내가 제안하고자 하는 과제를 연결시키는 것이 바로 과제 제안의 핵심이라고 할 수 있습니다.

이를 위해 자료 검토는 무엇보다 우선해야 하는 일입니다. 이전 시장 조사 포스팅에서 말씀드렸다시피 자료 조사 역시 큰 주제에서 작은 주제로 자료 검토를 진행해야 합니다.

다양한 자료를 검토하실 수 있지만, 그 중 기본적으로 검토하셔야 하는 3가지 자료에 대해 말씀드리겠습니다.

-산업 전망 조사

-학술 조사 (특허 및 논문 조사)

-제품 조사 (경쟁 제품 조사)

상기 3가지 조사는 트랜드 조사에 있어 반드시 진행해야 하는 조사입니다. 산업 전망 조사를 통해 현재 진행하고자 하는 산업이 얼만큼 매력적인지 확인하고, 학술 조사를 통해 특허 및 논문에서 이러한 산업 내 연구 트랜드를 검토합니다. 마지막으로 주요 회사들의 트랜드에 따른 경쟁 제품까지 조사하여 제품에서의 트랜드 역시 함께 분석합니다. 여기에서 가장 중요한 것은 상기 3가지 조사에서 나오는 트랜드가 한방향을 가리키고 있어야 한다는 것입니다. 여기에서 말하는 방향은 내가 제안하고자 하는 과제와 연결되는 방향성이어야 하고, 이럴 경우에만 내가 찾은 트랜드 조사들이 과제 제안에 효율적으로 활용될 수 있습니다.

도식화

시장 조사 잘하는 법 포스팅에서도 언급되었다시피, 도식화는 검토된 자료를 가장 효율적으로 보여줄 수 있는 수단입니다. 하지만 이러한 수단을 잘못 이용하게 되면, 오히려 열심히 찾은 자료가 빛을 바라지 못하는 경우가 생길 수 있습니다.

도식화는 우선, 자료 수가 많지 않을 때에는 표로, 자료 수가 많은 경우에는 그래프 (막대 그래프 혹은 밴다이어그램)로 정리하시는 것을 추천드립니다. 그래프의 경우 자료 수가 적은 상황에서 사용될 경우 오히려 자료의 헛점이 더 드러나게 만들 수 있습니다. 따라서 다음의 기준으로 도식화를 하시는 방법을 추천드립니다.

-자료 수 10개 미만: 표로 도식화

-자료 수 10개-30개 사이: 분류 후 대표 내용만 표로 도식 화, 나머지는 ~건으로 표기 -자료 수 30개 이상: 그래프로 도식화

키워드 추출

자료 검색이 끝난 후 트랜드 조사의 마지막 과정은 키워드 추출입니다. 키워드 추출은 단순해 보이지만, 자료 검색에서 나온 트랜드의 결과와 내가 제안할 과제를 연결해 주는 주요한 수단입니다. 이 키워드 추출을 통해 나온 자료 검색의 핵심 키워드는 과제 제안을 받는 사람에게 있어 광범위한 자료 검색의 결과를 간단 명료하게 제안해 준다는 인식을 주게 하고, 또한 내가 제안할 과제의 핵심 단어로도 유용하게 쓰일 수 있습니다.

핵심 키워드 추출은 반드시 제안할 과제와의 연관성을 생각해서 추출해야 합니다. 이러한 키워드 추출은 자료 검색 시 여러 분야에서 반복적으로 등장하는 키워드여야 합니다. 따라서, 자료 검색 시 이러한 키워드 추출을 생각하여 광범위한 자료 중 내가 제안할 과제와 연관된 자료 위주로 조금 더 방향성을 둬서 검색을 하시는 방법이 좋습니다. 그럴 경우, 향후 자료 검색과 키워드 추출 그리고 과제 제안이 물이 흐르듯 진행될 수 있을 것입니다.